Bolagsstämman röstade Ja till styrelsens förslag

Den 20 augusti närvarade över 300 aktieägare i Tibble Teater för att rösta om renoveringen av klubbhuset och restaurangen. 78 % röstade Ja till styrelsens förslag vilket innebär att vi i oktober kommer påbörja en renovering/ombyggnation som ska stå färdig i slutet av april 2026.

Tack till alla aktieägare som kom till stämman för att göra sin röst hörd!

Protokollet finns publicerat på Skyddade medlemssidor.

Kallelse till extra bolagsstämma om klubbhusrenoveringen

Styrelsen föreslår att bolagsstämman bemyndigar styrelsen att:

  • ingå entreprenadavtal avseende klubbhusrenoveringen till en beräknad kostnad om ca 19,7 miljoner kronor,
  • uppta lån i bank och pantsättning av fastigheten om 12 miljoner kronor, samt
  • att bolagsstämman därutöver beslutar att samtliga aktieägare under hösten 2025 ska göra ett kapitaltillskott om 9000 kr vardera som resterande finansieringslösning.

Bakgrund

Klubbhuset är byggt 1880 och är i stort behov av renovering. Förutom en generell underhållsskuld är det restaurangköket som är huvudanledningen till renoveringen. Köket är ca 30 år gammalt och har omfattande arbetsmiljöbrister. Dessutom har det upptäckts insektsangripna bjälkar i källarutrymmet, elen är undermålig enligt dagens standard, trekammarbrunnen är uttjänt och måste bytas ut, samt lastkajens mot övningsgreenen är illa placerad. En renovering bedöms av yttersta vikt.

Klubbhuset klassificeras som en särskilt värdefull byggnad enligt lag och kommunen är mycket restriktiv med vilka åtgärder som är tillåtna. Klubben är enligt köpekontraktet med kommunen skyldig att ta hand om huset.

Diskussionsunderlaget för renoveringsprojektet har under årens lopp inkluderat bland annat förslag på nyproduktion av klubbhus för ca 40 mkr och renovering för ca 25 mkr. Kökets ålder, skick och placering har varit en central fråga i samtliga utredningar. Såväl tidigare krögare som klubbens förra kökschef har citerat köket som direkta bidragande orsaker till att de lämnat klubben.

Sammanfattning av klubbhusprojektet

Förslaget omfattar ett i stort sett helrenoverat klubbhus till en kostnad av ca 19,7 miljoner kronor inklusive orangeri och ny inredning. Offert finns för totalentreprenad på fast pris som kan påbörjas redan i början av oktober 2025 och bedöms kunna vara slutförd våren 2026. Målsättningen är alltså att det nyrenoverade klubbhuset ska stå klart inför säsongen 2026.

Förslaget omfattar upptagande av lån i bank om ca 12 miljoner kronor, som förutsätter (krav från banken) att aktieägarna bistår med ca 40 % av entreprenadkostnaden, vilket motsvarar 9000 kronor per aktieägare i kapitaltillskott.

De mest betydande arbetsmomenten i renoveringsarbetet omfattar:

  • Nytt, modernt och funktionellt restaurangkök som byggs i den västra delen av klubbhuset (dvs rummen mot parkeringen).
  • Ny reception och shop. Det nuvarande köket och serveringsrummet kommer att byggas om  och inrymma den nya receptionen och shopen, ett kontorsrum för kanslist samt en lounge med en sittgrupp och tv. Loungen kommer också vid behov användas för mer sittplatser till restaurangen.
  • Ny altan inklusive en inglasad del.
  • Renovering och förbättring av avloppsanläggningen som är i stort behov av underhåll.
  • Installation av bergvärme för kostnadseffektiv uppvärmning av huset och varmvatten.
  • Ny elcentral och elinstallationer enligt dagens standard.
  • Åtgärda insektsangripna bjälkar i källarutrymmet.

Hur har processen sett ut?

Efter en lång process med bygglovsansökan fick vi bygglov i januari 2025. Sedan dess har klubbledningen och styrelsen jobbar vidare med planerna.

  • Under våren har fasaden målats och panel bytts ut där det behövs, samt alla fönster har målats om utvändigt.
  • Vi har kontrakterat en firma som heter Strategia som hjälper till med projektering och projektledning.
  • Ett förfrågningsunderlag har tagits fram som skickats till fem entreprenader som lämnat in anbud.
  • Anbuden har jämförts och granskats och vi har valt vilka vi vill ge uppdraget. Det är en totalentreprenad på fast pris. Totalentreprenaden som vi valt att jobba med är SandÖhrn. De står redo att dra igång projektet i oktober om förslaget går igenom på bolagsstämman 20 augusti.
  • Vi har varit i kontakt med flertalet banker och utformat likviditetsprognoser. Vi har fått ett lånelöfte från SEB på 12 miljoner kronor eller ca 60% av projektkostnaden.
  • Vi har tagit fram budget, tidplan och finansieringsplan som finns att läsa om i kallelsen.

Det förslag som styrelsen nu presenterar är resultatet av hundratals timmars arbete, med stöd av konsulter och andra rådgivare. Den 20 augusti ser vi fram emot att få presentera detta i detalj och vi hoppas du som aktieägare vill gå vidare med styrelsens förslag!

Svar på vanliga frågor

Vem är aktieägare?

Alla medlemmar över 27 år i kategorierna Alla dagar och Vardags är aktieägare. Per 4 juli 2025 är det 983 personer. I övriga kategorier, så som Spela Sällan och Junior, är det valfritt att vara aktieägare. Samt för medlemmar under 27 år i kategorierna Alla dagar och Vardags.

Vad blir nästa steg på banan? Kommer vi fortsätta med Masterplanen?

Ja, vi kommer fortsätta att utveckla banan utefter Masterplanen. Vi kommer berätta mer om det när vi ses den 20 augusti också. Projekt på banan finansieras med Täby Golf AB:s sparade pengar och till viss del från bidrag från RF i den takt vi har råd.

Kommer restaurangen vara öppen året runt efter renoveringen?

I och med vårt läge på landet så tror vi inte vi kommer ha full verksamhet året runt i restaurangen, men vi vill att det ska finnas möjlighet att ha glöggmingel, julbord eller andra event utanför golfsäsongen. Vi vill att du som medlem ska ha möjlighet att kunna fira bemärkelsedagar eller ha fester på klubben året runt.

Har du fler frågor?

Välkommen på ”Öppet hus med styrelsemedlemmar”. Styrelsen kommer vara på plats i klubbhuset vid två tillfällen inför bolagsstämman för att svara på frågor från aktieägare.

Tillfälle 1: Onsdag 13 augusti kl 18-20

Tillfälle 2: Söndag 17 augusti kl 13-16

Ingen anmälan till dessa träffar krävs.